VII-2. E-Mail

VII. 인터넷

VII-2 E-Mail (제23회:2000.11.11) 글: 성하진 forius@orgio.net

자 그럼 '인터넷 활용편'으로 들어가서 첫번째로 'E-Mail'에 대해서 알아 보자.

사실 이 'E-Mail강좌'는 일찌감치 시작했어야 했지만 어느정도 컴퓨터 다루는 기본과 Windows나 다른 필수 프로그램에 대해서도 기초 상식은 아는것이 진행상 무리가 없기 때문에 늦춰진 것이다.

예전에는 (불과 1,2년 전 얘기지만....), 개인적으로 집에서 PC를 사용하는 대부분은 PC 통신사(예: 하이텔 천리안 나우누리 유니텔)에 등록, 월정액을 지불 하고도 답답한 MODEM속도 때문에 엄청난 인내심을 키워야 했었다.

반면 요즘엔 어떠한가? 성능 좋은 PC에, ADSL이다 Cable이다 대형 통신(망)회사 들의 경쟁으로 설치비 무료에 월정액도 그리 높지 않으며, 한편 무료 E-Mail Service 회사들은 또 얼마나 많은가?
생각이 있고 조금만 시간을 투자하면 얼마든지 Internet에 접속해 E-Mail을 즐길수 있게 되었다.

가. E-Mail이란 무엇인가?

E-Mail은 electronic mail [전자우편]의 약자로써 컴퓨터 통신 시스템의 한 가지 유형으로, 한 사람이 컴퓨터 통신망을 이용하여 다른 한 사람 또는 여러 사람에게 동시에 정보(편지)를 전달하는 시스템을 말한다.

Internet에서 WWW 다음으로 많은 비중을 차지하는 Service이기도 하며, 단순한 문서 전송 개념을 확장하여 요즈음에는 카드 보내기는 기본이고 캐릭터. 동영상. 음성 등 도 보낼수 있어 가히 Multimedia시대에 걸맞는 서비스를 하고 있다.

외국에 나가있는 자녀와 서신연락을 하고자 할때 예전 같으면 빨라야 일주일 통상 보름이상 걸리던것이 지금은 즉시(On-line 상태라면), 늦어도 하루(하루에 한번은 열어볼 터이므로) 내에는 소식을 전할수 있게 된 것이다.

나. 계정(Account). LOG(in,on-out,off). sign(in,on-out,off).

계정(Account)이란 서비스업체에서 제공하는 서비스를 사용할 수 있는 권리를 말한다. 따라서 "E-Mail 서비스"를 사용하려면 당연히 E-Mail 계정이 있어야 된다.

통상 이 계정은 ID와 Password 등록 및 Site사업자가 정한 약관에 동의와 기타 필요한 기본정보 제공을 통하여 이루어 지며 실제 그 Site에 들어가고자 할 경우에는

자신이 승인받고 등록한 ID와 Password를 입력하여 그 Site에서 갖고있는 자료와 일치할 때 비로서 사용허가를 받아 Site(또는 특정 Page)에 들어갈수 있는 것이다.

이런 절차 즉, ID와 Password 입력, 로그인 단추를 눌러 접속해 서비스 사용에 대해 허가를 받는 것을 Log-in이라 말하는데 Log-on, Sign-on, Sign-in, 접속하기, 들어가기 등 다 같은 얘기이다.

Log-in 과 반대로 그 Site에서 정식으로 로그아웃 단추를 눌러 접속을 끊고 빠져 나올때 이를 Log-out 이라고 하며 Log-off, Sign-off, Sign-out, 접속끊기, 나오기, 끝내기 등 다 같은 뜻이다.

특히 자기의 개인정보가 많이 포함되어 있는 Site(예: Internet Banking)를 이용하고 나서는 반드시 Log-out을 통해서 빠져 나와야 사고를 예방할 수 있다.

그러면 ID와 Password 는 무엇인가?

| Top | 가 | 나 | 다 |라 |마 | 바 |사 |아 |

다. ID와 Password

연대장(陸壹八 대령)이 야간 경계상황을 알아보기 위하여 예하대대 정문에 도착했다.
초병: 누구냐?
연대장: 나? "연대장"이다.
초병: 암호? (또는 問句[예:백두산!])
연대장: "horangii!"(=對句)
초병: "근무중 이상무!!"
주번사관이 옆에서 거든다(?). "어서 들어 가십시요!"

이를 다른말로 설명하면 :

어느대대에 "계정"을 가지고 있는 "陸壹八" 대령의
ID: 연대장
Password: horangii 가 되고
誰何節次는 "Log-in"이 되는 것이다.

ID는 Identifier(識別子)이고, Password는 通過 말(비밀 번호)이다.

뜻 모르는 사람이 있겠는가? 여기에서 主眼은 ID와 Password를 어떻게 定해야 좋을까 이다.
통상 ID는 여러 사람에게 쉽게 기억되도록 간단하면서도 뜻이 있게 하는것이 좋겠다.
마치 좋은 아호나 애칭을 쓰듯이 Cyber세계에서의 애칭쯤으로 생각하면 되겠다.

주의할 점은 大.小문자를 구분하고,통상은 소문자로 쓰기 때문에 소문자로 정함이 좋겠다.

반면, Password는 남은 모르고 자기 자신만이 알수 있도록 어렵게, 가능하면 허용되는 만큼 길게 만들어야 하는데(이유는 順列組合의 이치를 알면 자명하다) 요령은, 회원 등록시 입력한 정보들 하고는 상관없는 문자 숫자 기호등을 섞어 쓰면서 shift 키도 이용하고 接頭.接尾字등을 붙여 만들어서 침입자가 감히 풀어낼수 없도록 하는것이다.

첫자는 알파벳의 소문자로 해야 한다. 그 이유는 불가피하게 기록이 파손되었거나 잊어버렸을 경우 복구를 쉽게 하기 위함이다.

※ 비밀번호를 기억하기 좋도록 간혹 자기생일 주민등록번호 전화번호 차번호 집번지 아파트동호수 등으로 정하는 사람이 있는데 이는 '침입자'들에게는 식은죽이다.

※ 앞으로 Web Surfing을 많이 하게 될 터인데 유용한 정보에 접근하려면 계정을 갖도록 요구 받는다. 따라서 처음부터 ID와 Password(정하는 법칙)을 잘 정함이 좋겠다. Password는 자주 바꿀수 있(바꿔야 되)지만 ID는 바꿀수 없으므로 신중하게 해야 한다.

라. POP3 와 SMTP

POP은 Post Office Protocol [우체국 통신규약]의 줄임말로 단독 사용자 호스트에서도 서버로 부터 전자 우편을 읽을 수 있도록 고안된 규약을 말한다.
이 통신 규약이 발표한 제품들에는 POP, POP2, POP3 등이 있는데 대체적으로 상위 제품이 하위제품에 대한 호환성을 제공하지 못한다는 문제점을 안고 있다.

SMTP는 Simple Mail Transfer Protocol [단순 전자우편 전송 프로토콜]의 줄임말로 메일 서버 중에서 전적으로 메일을 보낼 수 있는, 보내는 메일 서버(프로토콜)를 말한다.

알기 쉽게 설명하면, POP3는 우체국의 配送部署(Post man 격) 라고 할까? 각 우체국에서 우편집중국 또는 관할구역으로부터 수집된 편지를 Post man이 배달하면 우리가 읽을수 있는 것과 같고, 반면 SMTP는 發送部署이다. 우리가 편지를 써서 우체통에 넣으면 관할 우체국에서 수집하여 다시 우편집중국으로 보내는격이다.

여기에서 각 우체국을 "E-Mail 서비스 회사"로 관할우체국은 자기가 계정을 가지고 있는 "Site"로 생각하면 되겠다.
회사의 규모, 기술력, 영업방침 등에 따라 배송부(=POP3)만 가질수도 또는 배송부와 발송부 (=SMTP) 둘다 가질수도 있겠다.

마. 어느 "E-Mail 서비스"를 이용할까?

ISP(Internet Service Provider=인터넷 서비스 제공업체)는 수도 없이 많지만 그중에서 "E-Mail 서비스"를 제공하는 회사들을 서비스 제공분야에 따라 분류해 보면,

백화점식으로 "E-Mail 서비스"를 포함하여 이것 저것 두루 취급하는 회사가 있고
전문점식으로 "E-Mail 서비스" 및 직접 연관 사업 으로 특화하여 서비스 하는 회사로 가를 수 있다.

전자로는, 드림위즈. 네띠앙. 다음(한메일). 라이코스. 야후. 네이버. KOREA닷COM등을 들수 있고
후자로는, 오르지오. 팝스메일. 깨비메일 등이 있다.

E-Mail Service Site의 장단점을 분석하는 요소로서는 대략 다음과 같은 항목들을 고려한다.

할당 용량 (E-Mail Site와 HomePage Site에 허용한 용량은 얼마나 되나?)

첨부 기능 (첨부 파일의 수 및 용량 또한 명판붙히기 기능 유무)

걸름 기능 (상업성이거나 불건전한 Mail의 거부 기능, 수신되는 Mail을 조건에 맞추어 분류해서 자동적으로 종류별 편지함에 보내지도록 하는 filtering기능, 또 부재중일때 자동적으로 응답메시지를 보내도록 하는 기능을 가지고 있는지 여부)

알림 기능 (내게로 Mail이 왔음을 알리는 기능, 기념일등에 도착토록 사전 예약한 Mail의 알림, 상대방이 내가 보낸 Mail을 받았는지 여부를 알 수 있는 기능)

가져오기/내보내기 기능 (여러 다른 계정으로 부터 내가 주로 쓰는 계정으로 가져와 서 읽을수 있는지? 반대로 내 보내 가지고 Microsoft Outlook 같은 Mail Client에서 통합해서 볼수 있는지 여부)

카드 및 우편지원 기능 일반적인 카드나 Multimedia카드를 지원해 주는지, 나아가 우체국에서와 같은 실물의 우편물등 배달을 지원 하는지 여부)

부가 및 편의 기능 기타 Mail업무를 통합 관리할 수 있는 메신저 프로그램의 지원, 이동통신 수단과의 연계, UMS기능등을 지원하는지 여부)

기타 (나에게 꼭 필요한 기능을 지원 하는지 여부) 등 이다.

Site선택은 각자의 PC환경, 활용용도, 취미나 기호에 따라 다르겠기에 딱히 어느 Site가 제일 좋다 또는 나쁘다는 얘기는 곤란하겠다. 다만 분석표를 보고 각자에게 적합한 Site를 선택하길 바란다.

바. E-Mail 계정 갖기 (등록하기)

계정을 가지려면 회원으로 등록하여야 하며, 또 등록을 하기 위해서는 "회원가입"이라는 등록창(=가입원서?)에 가서 요구하는 사항을 적어내야 된다.

예로써 Orgio.net의 등록창을 띠워보자.
(다른 Site도 대부분 비슷하다)

필수 입력사항은 꼭 써넣어야 된다.
이는 실명확인이거나 기본정보 파악에 반드시 필요한 사항 들이므로 이 정도는 알려 주어야 된다.

無料Service를 받으려 하니까!

그 다음 약관에 "동의"를 누르면 ........ 잘 써 넣었으면 다음으로 진행되고 아니면 잘못된 입력사항에 대해 한번에 한가지 씩만 Error Message를 나타내 준다. 요구조건에 맞춰 제대로 써 넣는다. 다 되면....

"회원으로 가입되었읍니다"라는 창을 띠워준다.

"확인"단추를 누른다.

이제 정식회원의 자격으로 접속(=Login)을 해보자.

"ID"와 "Password" 써 넣고
"로그인" 단추를 지긋이 누른다.

"Site"의 초기화면이 뜬다
편지가 몇통 도착했읍니다.....
(통상 환영인사로 편지1통이 미리 대기하고 있다.)
클릭하여 받은편지함에 가서 열어보면 된다.

'새편지 도착 알림' 밑에 현재 사용량/총용량/남은량 을 막대 그래프로 보이고,

그 밑에는 내 편지함(받은,보낸,지운,임시등)에 들어 있는 총편지수/새편지수/크기가 보인다.

오른쪽 위에는 HOME/FAQ/도움말 메뉴가 있고

왼쪽에는 로그아웃 단추, 또 각종 기능들에 대한 메뉴바가 보인다.

이제 이 메뉴들을 잘 이용해 보자

| Top | 가 | 나 | 다 |라 |마 | 바 |사 |아 |

사. 메뉴 이용하기

새 편지 확인: "새 편지 확인"창을 열어 준다.

새 편지가 몇통 도착했다는것을 알려준다 (없으면 0통)

받은 편지함으로 이동할 수 있도록 하단에 이동 메뉴가 있다.

편지 읽기: "받은 편지함" 창을 열어 준다.

상단에는 편지목록이 하단에는 선택한 편지를 열어 놓는다.

여기에서 편지(들)의 읽기/선택/삭제/다른 편지함으로 이동/검색 등을 할수 있다.

편지 쓰기: 편지를 쓸수 있는 입력창이 나타난다. 상세 설명이 필요하겠다.

우선 보통 편지인지 "카드 보내기"인지를 결정하여 보통 편지일 경우에는 보이는 입력창에 쓰고, "카드 보내기"일 경우에는 우상단의 "카드 보내기"단추를 누른다.
註: "카드 보내기"에 대해서는 추후 설명한다.
받는사람: E-Mail 주소(예: ilssong@yahoo.co.kr)를 써 넣는다.

참고: 우측의 "주소록" 단추를 누르면 자신이 만든 주소록에서 받는사람/그룹을 선택하여 클릭하면 쉽게 입력할 수가 있다.
"주소록에 추가" 단추는 받은 편지를 읽어보고 "답장"단추를 눌러 받는사람 E-Mail주소가 자동으로 입력란에 입력될 때 이 단추를 누르면 주소록에 쉽게 추가할 수가 있다.
참조: 주 수신인은 아니라도 편지내용은 똑 같이 간다.
참고: 받는사람이 도착한 편지를 읽을때 참조인을 알수 있다.
숨은 참조: "참조"와 같다. 다만 받는사람에게 참조인이 보이지 않도록 숨어 있다.
제목: 편지의 제목, 안 써도 된다. 이때는 none 또는 제목 없음 으로 표현된다.
본문: 내용을 적어 넣는다.
자동 줄 바꿈은 프로그램이 알아서 입력상자를 벗어나지 않도록 줄을 바꿔주는 것이고 수동 줄 바꿈은 자신이 원하는 대로 줄을 바꿀수 있는 것이다.(기본설정은 수동)
참고: 보이는 입력창에 글씨를 다 썻드라도 Enter를 치면 계속 늘어난다.
파일첨부: 본문의 첨부물로써 파일을 붙혀 보낼수 있다.
Service업체마다 개수나 용량이 다른데 여기에선 파일 30개,용량 5MB로 나와 있다.
개수 입력란에 개수를 써넣고 "선택"단추를 누르면 파일입력창이 추가되어 나타나는데, "찾아보기"단추를 눌러 자기 파일에서 쉽게 찾아 자동입력 시킬수 있다.
편지형식: "html형식으로"의 check box에 비어있는 채로 놔두면 보통편지로, check box에 check하고 본문을 html문서로 작성하면 수신인이 받아볼 때 html에서 정의한대로 글자크기나 색상을 볼 수 있다.
※보통으로 작성한 편지와 html로 작성한 편지의 차이를 확인하라.
편지 중요도: 보통은 "보통 편지"로, 긴급할 때는 "긴급 편지"를 선택한다.
"긴급 편지"를 선택하면 상대방 수신표시에 긴급을 나타내는 마크가 붙는다.
보낸편지함에 저장: 여기에 check하면 보낸 편지함에 자동 저장되므로 추후 확인 이나 재편집 활용을 할 수가 있다.
명함첨부:
"서명"이라 표현하기도 한다. 이를 check하면 자신이 만들어 놓은 명함 (서명)이 편지 말미에 자동적으로 붙혀진다.
날자등이 들어 있다면 "명함수정"단추를 눌러 수시로 수정할 수가 있다.
메일보내기: 메일이 발송되고 "보낸 편지함에 저장"된다는 메시지가 뜬다.
임시보관함에 저장: 편지 작성중 부득이한 사정으로 완성하지 못할때 여기를 클릭 하면 임시보관함에 저장된다. 추후 꺼내어 완성할 수 있다.
미리보기: 편지가 수신될때의 모습으로 미리 볼 수가 있다.
검토하고 수정할 수 있다.