IV
Word 소개
IV-1.문서작성 (제16회:2000.08.22) 글: 성하진 forius@orgio.net
1.문서 란?
자 이제 문서(Document)로 들어 가 보자
바로 전 강좌에서 Network분야와 Multimedia분야에 대한 설명을 하지 않았는데
여기에 대해서는 추후 다른 章에서 언급 할 예정이다.
우선 아래를 잘 살펴 보고 Quiz에 답해 보자
시원한 바다로 가자!
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물론 잘 알고 있으리라 믿는다.
즉 그림같은 문서가 있는가 하면 문서 같은 그림도 있다.
왼쪽은 제목에 그림만 1장이 달랑 들어가 있는 문서이고 오른쪽은 문서를 capture한 그림이다.
문서를 작성하려면 종이 연필 지우개 등 필기구가 있어야 되듯, 문서를 작성하는 도구로 '문서작성용 프로그램'이 있어야 된다.여기에는 Windows OS프로그램을 설치 할 때 자동적으로 깔리는 Notepad(메모장),Wordpad(워드패드)를 기본으로 ,MicroSoft사에서 만든 MS Word 2000, 국내에서 사랑받는 한글과 컴퓨터사의 아래아한글,삼성에서 만든 훈민정음 등이 있다.
2.메모장(Notepad)
단 몇자 또는 몇줄 이라도 설명을 필요로 하는 프로그램에는 거의 반드시 Notepad(메모장)가 씌여진다.
용량이 54KB밖에 안되고 사용법이 간편해서 '메모장'으로 번역한 것과 같이 메모장 등으로 쓰기에 아주
적합하다. 반면 이 메모장은 중요한 역할을 하는 것이 있는데 그것은 Web Browser로 읽는 HTML문서
작성에 유용한 도구이다.Web 문서는 wordpad나 다른도구로도 작성하지만 '메모장'이 더 잘 쓰인다.
메모장에 있는 모든 기능은 Wordpad에서 수용하고 있다.또, Wordpad의 기능을 포함하고 더 다양한
기능을 추가시킨 것이 MS Word 2000 인데 이는 다른 국산 프로그램과 마찬가지로 다양하고 전문적
일 뿐만 아니라 좀 비싼 값을 지불해야 한다.
따라서 이 章에서는 워드패드(Wordpad)를 기본으로 설명하고 일상적이되 여기에 없는 기능은 그때
가서 MS Word 2000을 가지고 설명코자 한다.
프로그램을 열어 보았을 때 정한 순서에 의거 Readme.txt 파일을 발견 할 것이다.즉 이 '일러두기'
파일은 Notepad.exe 문서작성 프로그램으로 만든 문서 파일인 것이다.
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Wordpad는 Windows 98 에 6.0버전이 포함되어 있어 설치시에 저절로 깔려 진다.
용량은 200KB 로써 메모장의 약 4배이고 기능이 많이 추가 되어 있다. 사용법을 알아보자.
가.메뉴 설명
파일,편집,보기,삽입,서식,도움말로 6개 분야의 메뉴가 있고 메모장에 비해 '미리보기' '작업한 문서' '편지 보내기' '연결' '각종 도구 보기' '삽입' '입력 서식' 등이 추가 되었다.
나.각종 도구 보기
①도구모음:
메뉴들 중에서 자주 쓰는 것들을 icon화 하여 유사종류별로 묶어 놓았다.
ⓐ
ⓑ
ⓒ
ⓓ
ⓔ
ⓕ
ⓖ
ⓗ
ⓘ
ⓙ
ⓚ
[새로 만들기]:새로운 문서를 만들때 click하면 흰 종이판이 열린다.
또는 [파일]-[새로 만들기] 메뉴를 선택하면 문서의 종류를 선택할 수 있는 대화 상자가 나타난다
통상의 경우 워드 6.0 문서를 선택하면 된다. 
[열기]:이미 작성해 둔 문서를 열어서 보거나 편집 또는 수정 할 수 있다.
[파일]-[열기] 메뉴를 선택하면 내 문서 Folder 창이 뜬다.선택하여 click하면 열린다. 
[저장]:최초 작성중인 문서의 경우엔 "다른 이름으로 저장"이, [열기]로 여는 문서에서는
표시없이 저장된다.[열기]로 여는 경우에도 "다른 이름으로 저장"을 선택하면 다른 이름
으로 저장 할 수 있다. 
[인쇄]:최근에 사전 설정된 조건으로 인쇄가 실행 된다.
인쇄모양을 확인하고 실행 하려면 [파일]-[미리보기]를 선택해 인쇄되어 나올 모양을 미리 검토하고
[페이지 설정]에서 용도에 맞게 설정을 고쳐 인쇄한다. 
[미리 보기]:인쇄하기 전에 검토를 위해 미리본다.2개 단계까지 확대 된다. 
[찾기]:문서 작업중 참고하기 위해 다른 문서나 그림 등을 찾아 보고자 할 때 쓴다. 
[잘라내기]: 문서 편집 메뉴중 하나,[붙혀 넣기]를 위해 자료의 일부 또는 전부를 잘라
낼때 쓴다. 잘라낸 자료는 clipboard에 임시 저장 되었다가 다음 명령 시행시 없어 진다.
참고:잘라내는 작업은 선택 부분의 뒤에서 부터 앞으로 Drag해서 잘라내는 것이 좋다. 
[복사]:문서의 일부 또는 전부를 똑 같이 1부 이상 더 만든다.
여기에서 원본과 복사본간의 내용상의 차이는 전혀 없다. 다른것은 이름 뿐이다. 
[붙혀넣기]:잘라 냈거나 또는 복사한 자료를 위치를 정해(커서가 깜박이는 곳) 붙혀
넣을 때 쓴다. 
[실행 취소]: 이전에 시행했던 작업을 취소 할 때 쓴다.상당 회수 까지 취소 할 수 있다. 
[날짜/시간]:여기에서는 [날짜/시간]의 표시형식을 정 하는 것 이다.
이는 문서작성시 '날짜/시간'을 넣도록 옵션을 정했을 때 유용하다.근본적인 날짜/시간 수정은
작업표시줄 트레이 에서 한다.
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ⓐ글꼴(Font)창:default로 설정된 글꼴과 자신이 추가한 글꼴을 이용 할 수 있다.글꼴의 추가나 삭제는 반드시 C:\Windows\Fonts 폴더에서 이루어 져야만 실행된다.
ⓑ글꼴 크기 창:8 Point로 부터 72 Point 까지의 크기로 변환 할 수 있다.(POINT)
ⓒ글꼴 스타일:
[Bold]를 뜻한다. 즉 [굵은 글자]이다.
[Italic]를 뜻한다. 즉 [우로 기울린 글자]이다
[Underlined]를 뜻한다. 즉 글자에 [밑줄]을 친다.
ⓓ
[글자 색]:16가지의 색으로 변환 시킬 수 있다.
ⓔ
[텍스트 정렬]:좌로부터 왼쪽 줄 맞춤,가운데 줄 맞춤, 오른쪽 줄 맞춤 을 할 수 있다.
이 그림에선 '왼쪽 줄 맞춤'으로 되어 있다.
ⓕ
[글머리표]:글을 치고 이 icon을 누르면 글 앞에 자동적으로 Disc형의 글 머리표가 생긴다.
물론 이 icon을 회복 시키면 없어 진다.(※이 기능은 효용성이 떨어진다.)
③눈금자
ⓐ눈금 단위:눈금자의 눈금단위는 [보기] → [옵션]탭에서 정한 단위로 나타난다.
인치,센치미터,포인트,파이커 단위가 있고 'default'는 cm 이다.
ⓑ눈금자 크기:눈금자의 크기(길이)는 [파일]→[페이지 설정]→[여백]에서 설정한 가로 길이에 의거 설정 된다.
④문서 작성 영역 : 문서 작업이 이루어 지는 공간이다. 다음章에서 상세히 기술함.
⑤상태 표시줄 : 현재 작업중인 문서의 정보들, 즉 현재 작업 하려고 하는 작업의 종류나 (cursor 가 움직이는 데 따라) 상태를 나타낸다.
다.문서 작성
①문자 입력
※Cursor 이동 키
※방향키(←,↑,↓,→)를 치면 화살표 방향대로 한칸 이동한다. 입력됐던(빈 공백문자를 포함 함)
곳에서만 작동하며 글자는 지워지지 않는다.
③문자 변환
ⓐ문서 영역 지정/해제
※ 영역 지정 해제 : 지정한 영역을 해제하려면 영역 밖의 다른 곳을 클릭한다.
ⓑ글꼴 서식
ⓒ단락서식
※눈금자를 이용하여 여러가지 밀어 맞춤 정렬을 할 수 있다.
※ 마우스를 이용한 편집 작업 : 선택영역에서 右 클릭하여 뜨는 메뉴중 필요한
메뉴를 선택하여 편집작업을 한다. 이는 오 작업을 예방할 수 있고 차후
탐색기 에서의 편집 작업시에도 유용하게 활용 할 수 있다.
②문자 수정/삭제
※Enter를 치면 커서는 다음 줄 첫 칸으로 이동 한다. 또 치면 공백 한 줄이 입력 된다.
키(Key) 기능
Home
End 현재 줄의 맨 앞으로 감
현재 줄의 맨 뒤로 감
Ctrl + Home
Ctrl + End 현재 화면의 맨 처음으로 감
현재 화면의 맨 끝으로 감
PageUp
PageDown 현재 창의 다음화면으로 감
현재 창의 이전화면으로 감
※Back Space 키(←: Enter키 바로 위에 있음) 는 커서 기준 바로 앞 문자를 한 자(단위)씩 지운다.
※Delete 키:커서 기준 바로 뒤 문자를 한 자(단위)씩 지운다.
④자료 편집 
[그림설명]
"단어"를
선택했다.
[그림설명]
"단어"가
지정 되었다.
[그림설명]
"줄 단위"를
선택했다.
[그림설명]
"줄 단위"줄이
지정 되었다.
메뉴의 [편집] → [전체 선택]을 클릭하여 지정해도 편리하다.
메뉴줄의 [서식]-[단락]의 맞춤 목록이나 서식모음줄의 icon단추를 사용한다.
단락 밀어 맞춤: 단락별로 왼쪽/오른쪽 밀어 맞춤을 지정하거나 첫줄만 들여
쓰기를 지정한다.
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①문서 저장
※만약 저장하지 않고 문서 창을 닫을 경우에는 변경사항 저장 여부를 묻는 창이 대화 창이 뜬다. [예](=저장)를 선택하면 저장작업을 시행한 후 창이 닫혀진다.
※기존 문서를 열어 수정없이 [다른 이름으로 문서 저장]하면 내용은 똑 같지만
이름만 다른 복사판 쌍둥이 문서가 생긴다.
이 방법은 [편집]에서 [전체 선택]→[붙혀 넣기]로 복사본 문서를 만드는 것 보다
훨씬 간편하다.
※신 구 문서중 새 문서 하나만 보존코자 한다면 탐색기에서 구문서를 찾아 [삭제] 명령으로 제거 하는것이 간편하다.
※[파일] 메뉴의 인쇄메뉴칸 다음에 있는 “최근 작업한 문서”들 중에서 선택하면 문서를 좀 더 빠르게 열 수 있다.
①페이지 설정
※A4용지에서의 여백 설정 예
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최대사용 상1/2만 좌1/2만 좌단 철 상단 철
210*297 사용 사용 ※※ ※※※
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좌단 맞춤 3mm 3mm 3mm 30mm 25mm
상단 맞춤 0mm 3mm 0mm 25mm 30mm
우단 맞춤 0mm 0mm 105mm 16mm 17mm
하단 맞춤 12mm 148mm 12mm 17mm 18mm
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②미리 보기
※도구 모음에 있는 [인쇄]icon단추를 사용할 경우에는 인쇄 대화상자가 나타나지 않는다.
이때에는 자동적으로 기본 프린터가 문서 전체를 1부(매) 인쇄한다.
※작성한 문서를 저장하지 않은 상태에서 종료할 경우 저장 확인 메시지 창이 나타난다.
※다음회 에서는 문서 작성의 응용으로 '편지 병합'(Mail Merge)에 대하여 알아 본다.