시작단추를 우 click하면 몇가지 메뉴가 뜨는데 그중 가장 핵심적인 것이 탐색기이며 기타 열기,찾기, 등록한 프로그램 들이 뜬다.이들을 알아보면

ⓐ탐색기
탐색기는 파일과 폴더의 목록을 볼 수 있는 프로그램으로 "내 컴퓨터"와 달리 창이 두 개로 나누어져 있다. 왼쪽 화면은 드라이브의 폴더 구조를 보여 주는데 폴더(icon)를 누르면 오른쪽에 그 폴더의 내용이 나타난다. 양의 부호(+)를 누르면 하위 폴더가 나타난다. 우측창에서 실행할 응용 프로그램 파일을 찾은 후 더블클릭한다.

[그림설명]

탐색기를 이용
"내 문서"에 있는
내연산 사진을 열어 보려 하고 있다.

ⓑ찾기
여기의 찾기는 시작메뉴에 있는 찾기 분류보다 한단계 줄인 "모든 파일 찾기" 메뉴가 뜬다. 위치와 이름만 적어 넣고 지금찾기를 누르면 찾아주는데 이 찾은 file을 더블클릭하면 실행된다.

ⓒ열기
시작메뉴에 등록한 Folder나 file들이 뜬다. 여기에서 선택하여 더블클릭하면 실행된다.

ⓓ기타 등록된(한) 프로그램들
클릭하면 그대로 실행 된다.

실제 파일의 위치 정보를 가진 아이콘으로 바탕 화면과 같이 원하는 위치에 해당 프로그램을 아이콘으로 나타내고자 할 때 작성한다. 실제 프로그램 파일이나 문서의 위치가 변경되는 것은 아니며 바로 가기를 삭제해도 원본은 삭제되지 않는다. 폴더, 디스크 드라이브, 다른 시스템, 프린터 등 모든 항목에 대해 바로 가기를 작성할 수 있다. 이들 바로가기아이콘에는 좌하단에 작은 화살표가 반드시 붙어 있다.

[바탕 화면에 바로 가기 만들기]

메뉴 대신 끌어서 놓기를 사용하려면 [내 컴퓨터]나 [Windows 탐색기]에서 작업할 파일이나 폴더를 찾는다. 파일이나 폴더를 끌어 놓을 바탕 화면이 보이는지 확인하고 원하는 곳으로 마우스 오른쪽 단추를 사용하여 끌기를 하면 바로 가기 작성 메뉴를 선택할 수 있다.
프로그램에 따라서는 우 click해서 나타나는 메뉴중에 "보내기"-->"바탕화면에 바로가기 만들기"가 있다. 이 방법은 바탕화면 전체를 사용중 이라도 만들어 지므로 아주 편리하다.

[바로 가기 이름 변경]

바로 가기를 하면 원본 file의 이름이 그대로 딸려 붙는다. file이름이 복잡하거나 바꾸고 싶은 경우 아이콘의 이름을 사용자가 임의대로 변경할 수 있다. 만들어진 아이콘의 이름 부분을 클릭-클릭하여 변경하거나 우클릭하여 뜨는 메뉴중 이름 바꾸기를 선택 바꿀 이름을 입력하고 빈 곳을 누르면 된다.

"내 컴퓨터"에서 [파일]-->[열기]로 실행하는 방법이 있으나 단계가 더 많아지니 권장할 방법은 아니다. 여기에서 더블클릭하면 탐색기 창으로 변환되니 이 방법은 앞의 2)의 ⓐ항 과 같다.

※ 참고:자주 쓰는 프로그램들은 이들 실행방법들 중 상호 보완적인 방법으로 실행 할수 있도록 설정해 놓으면 좋다. 마치 인계철선 고리를 다른방법으로 설치해 놓는 것과 같다. 또 이들 실행파일 바로가기는 제거해도 본 파일에는 아무 영향을 미치지 않는다. 마치 인계철선 고리를 제거(휴지통에서 삭제)해도 본 고리(본 프로그램 Folder/file 상의 실행 파일)는 그 자체로써 역할을 할 수 있는 것과 마찬가지 이다.

컴퓨터의 편리함중에 하나로 자료의 저장,이동,삭제가 간편한 점을 들 수 있다.
이런 일들은 디스크를 이용하여 이루어 지므로 이 절에서는 여기에 대해서 알아본다.

1) 디스크 포멧

디스크 포맷이란 파일을 저장하기위해 디스켓에 번지(주소)를 부여해 주는 것을 말한다.
요즘은 디스켓 구입시 포맷(Formatted)이 되어 있으므로 사용자가 다시 포맷할 필요는 없다. 다만, 재 사용을 위해 기존 자료를 전부 지울 때에는 "빠른포맷"메뉴를 선택하여 포맷한다. 방법은 내컴퓨터 창에서 포맷할 드라이브를 선택한 후[파일-포맷] 메뉴를 사용한다.

[그림설명]

A: Drive Diskette를 빠른 포맷으로
포맷 하려는 것임.
A: Diskette는 이미 사용했던 것임.

원본 디스크와 똑 같은 디스크를 만들 때 디스크 복사를 한다. 단, 원본 디스크와 대상이 되는 디스크의 용량과 크기가 같아야 한다. 즉 3.5인치 플로피 디스크(1.44MB)를 복사할 경우 3.5인치 크기의 1.44MB 용량을 가진 똑같은 디스크가 필요하다.
디스크 복사를 하게 되면 대상 디스크에 파일이 있을 경우 모두 삭제 되므로 주의 하여야 한다.

디스크 검사는 디스크에 문제가 있다는 오류 메시지창이 뜨면 이러한 부분들을 복구 하기 위하여 디스크 검사를 한다.방법은 시작 메뉴의 [프로그램]-[보조 프로그램]-[시스템 도구]-[디스크 검사] 메뉴를 선택하 여 실행한다.

디스크 조각모음은 디스크 속도를 조금이라도 향상시키려 할 때 사용하며, 방법은 시작 메뉴의 [프로그램]- [보조 프로그램]-[시스템 도구]-[디스크 조각 모음] 메뉴를 실행한다

[그림설명]

시작메뉴에서
프로그램--보조프로그램--시스템도구--에는
"디스크 검사"를 비롯한
많은 관리도구 프로그램 들이 들어 있다.

쉽게 찾고 빨리 실행하기

초보자들의 컴퓨터 학습중 자료를 download 받거나 문서작성 등의 작업을 할 때에 당황하는 경우가 종종 있는데 대부분의 경우 "옆사람은 되는데 나는 안된다." 또는 "방금전엔 됐는데 지금은 안된다."이다.

이는 사용자가 방금 본 또는 작업한 file의 이름이나 경로를 제대로 알아 놓지 않았기 때문에 쉽게 찾지 못 하며, 실행시에는 이 자료를 찾느라 경로를 오르락내리락 하다 보니 길을 잃고 미아를 만들었기 때문이다.

컴퓨터는 아주 똑똑한 기계이기 때문에 사용자가 명령전에 자기 스스로 환경을 최적화 하여 다음 일을 쉽게 할 수 있도록 초기화(default) 해 주며 이 과정에서 사용자의 의지와 맞지않는 선택이 되었을 때 사용자는 당황하게 되는 것이다.

조금이라도 이와 같은 시행착오를 예방하기 위하여 다음과 같은 방법을 사용해 본다. 이들 방법은 빨리 찾고 또 자료관리를 하기도 용이 할 것이다.

      ⓐ"내 문서(My Documents)" Folder를 시작 메뉴에 등록해 놓는다. 마우스만 위치하면 하위 Folder/file이 열리고 click으로 실행되니 간편하다. 물론 작업하는 자료는 tree구조로 잘 정리해 놓으면 좋을 것이다.

      ⓑ"즐겨 찾기(Favorites)"를 잘 활용한다. "즐겨 찾기"는 인터넷에서 WebPage뿐 만 아니라 자주 사용하는 일상의 Folder(하위 file 포함)를 등록해 놓으면 시작 메뉴와 같이 tree가 쉽게 전개 되어 실행하기가 쉽다. 물론 이 "즐겨 찾기"도 도서목록 정리하듯 tree구조를 잘 만들어 놓으면 좋을 것 이다.

      ⓒ"시작 메뉴"에서 "문서"를 잘 이용한다. 이"문서"는 최근 작업순으로 15개 까지의 file이름이 기록되며 이를 click 하면 실행된다. 조금전에 작업한 문서를 닫았는데 어디에 두었는지 모를 때에 아주 유용하다. 맨 밑에 기록된 것이 최근 것이며, 15개가 넘는 맨 먼저 것은 지워진다.

      ⓓ바탕화면에 있는 바로가기 icon을 "작업표시줄"에 등록해 놓고 바탕화면에 있는 것은 없애 버린다. 바탕화면의 icon은 더블클릭 해야 실행되나 작업표시줄의 등록된 icon은 한번 click으로 실행되니 간편 할 뿐만 아니라 화면을 넓게 쓸 수 있는 장점이 있다.

      ⓔ기타 file이름을 알기쉽고 일관성있게 짓는다든가 하는 등의 소극적인 방법도 있다.

'내가 가지고 있는 컴퓨터를 어떻게 편리하게 쓸까?' 하는 문제는 컴퓨터를 장만하는 또는 꾸미는 것 이상 중요하다. 이 장에서는 자기가 원하는 컴퓨터 환경을 어떻게 최적화 시키고 또 바꿔보는 문제에 대해서 알아본다.

컴퓨터 환경설정은 제어판 기능을 통하여 이루어 진다.제어판을 열면 25개 가량의 세부항목이 나오는데 이를 몇개의 분야로 나누어 살펴본다.

10)마우스
마우스의 단추를 오른손/왼손 설정과 더블클릭 속도, 포인터 의 구성 종류 모양, 동작속도 자취남기기 등을 재 설정할 수 있다.
두번 누르기 속도를 설정하고 테스트 영역에서 더블클릭을 했을 때 속도가 맞으면 삐에로 인형이 상자에서 나오고 다시 더블클릭을 하면 상자로 들어간다

11) 키보드
키보드의 문자 입력시간, 반복 속도, 커서 깜박임 속도, 키보드 언어의 추가 삭제 전환, 키보드 종류 등의 설정을 변경할 수 있다.
키보드 등록 정보의 언어 탭의 하단에 있는 CHECK BOX에 CHECK하면 언어/한글 입력상태표시기가 화면 우 하단에 나타난다.이 표시기는 DRAG & DROP 으로 위치를 변경 시킬 수 있다.

12)프린터
하위 메뉴 창이 탐색기에서 뜬다. 내가 쓸 수 있는 프린터를 추가 하거나 설정을 변경하거나 기본프린터로 설정할 수 있다. 추가 할 때에는 마법사를 사용하여 추가 한다.여러곳(특히 Notebook 컴퓨터)의 프린터를 쓸 기회가 있을 때, 각 기종의 Driver를 설치하고 프린터를 연결하면 즉각 사용 할 수 있다.

13)스캐너 및 카메라
스캐너 또는 digital camera의 추가 삭제와 로그를 설정 할 수가 있다.

14)새 H/W 추가
마법사가 실행된다.Windows에서는 Plug & Play 기술을 사용하므로 H/W설치작업이 용이해 졌다. 새 하드웨어 추가 마법사 창에서 설치한(할) H/W를 검색하거나 목록에서 선택하여 설치할 수 있다. 이 때 하드웨어 설치에 필요한 디스크나 CD가 있으면 삽입하고 마법사의 작업지시에 따라 작업한다.